Verantwortliche Stelle:

Ruhr-Universität Bochum
Forschungs- und Behandlungszentrum für Psychische Gesundheit (FBZ)
Bochumer Fenster
Massenbergstraße 9-13
44787 Bochum
Tel. +49 234 32 23169

Datenschutzbeauftragter:

Der Datenschutzbeauftragte der Ruhr-Universität Bochum ist für Sie erreichbar unter:
Ruhr-Universität Bochum
Datenschutzbeauftragter
Gebäude NB 1/68
Universitätsstraße 150
44801 Bochum
E-Mail: dsb@rub.de
Tel. +49 234 3227721

Zweck der Datenverarbeitung:

Bewerbung für die Teilnahme am FBZ art award 2025. Der FBZ art award wird vom Forschungs- und Behandlungszentrum für psychische Gesundheit (FBZ) der Ruhr-Universität Bochum ausgeschrieben. Kernelement ist eine Ausstellung von Kunstwerken, die vom 14. Mai bis 1. August 2025 in den Räumen des FBZ zu sehen sind. Die Ausstellung ist Teil der Kampagne zur Entstigmatisierung von psychischen Störungen und Psychotherapie.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten:

Die Erhebung der personenbezogenen Daten erfolgt durch freiwillige Teilnahme am Bewerbungsverfahren. Die Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Abs. 1 Buchstabe a in Verbindung mit § 3 Abs. 1 Datenschutzgesetz Nordrhein-Westfalen. Ihre ausdrückliche Einwilligung in die Datenverarbeitung können Sie weiter unten erteilen.

Art der Erhebung:

Online-Anmeldeformular zu persönlichen Angaben sowie die Einreichung von Abbildungen der Kunstwerke im PDF-Format.

Hinweise zur Verarbeitung der Daten:

Die folgenden Daten werden erhoben:

• Datum und Uhrzeit der Dateneingabe,
• personenbezogene Angaben und Angaben zum eingereichten Werk,
• ein ausgewähltes Werk zur Bewertung (ein Werk kann als Serie auch mehrere Arbeiten umfassen) + ggf. ein freiwilliges Künstler*innenstatement,
• der Nachweis über die Teilnahmeberechtigung (Zeugnis, Diplom, Künstlersozialkasse o.ä.),
• ein kurzer tabellarischer Lebenslauf (PDF, max. 1 Seite),
• eine kurze Übersicht bisheriger Werke inkl. der üblichen Werkangaben in einer zusammenhängenden PDF (max. 5 Werke),
• eine Auflistung an Ausstellungsteilnahmen (PDF, max. 2 Seiten).

Verarbeitung der Daten:

Die Daten werden nach Erfassung von Mitarbeitenden des FBZ in die allgemeine Datenbank übertragen und anschließend aus dem Online-System gelöscht. Ab diesem Zeitpunkt gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen für die erhobenen Daten (in der Regel 10 Jahre). Eine zusätzliche Speicherung oder Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.

Ihre Rechte als Teilnehmerin/Teilnehmer der Aufzeichnungen:

Sie haben nach der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft (Artikel 15 DSGVO),
• Recht auf Berichtigung oder Löschung (Artikel 16 und 17 DSGVO),
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung bei Vorliegen einer entsprechenden Voraussetzung (Artikel 18 DSGVO),
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung bei Vorliegen einer entsprechenden besonderen Situation (Artikel 21 DSGVO),
• Recht auf Widerruf der Einwilligung in die Datenverarbeitung (Artikel 7 Abs. 3 DSGVO) für die entsprechenden Daten.

Sie haben zudem das Recht, sich über die Verarbeitung der personenbezogenen Daten bei der zuständigen Aufsichtsbehörde beschweren:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
Tel. +49 211 38424-0
Fax: +49 211 38424-10

Freiwilligkeit und Einwilligung in die Datenverarbeitung:

Die Teilnahme an diesem Bewerbungsverfahren ist freiwillig. Es besteht keine gesetzliche oder sonstige Verpflichtung teilzunehmen.

Responsible body:

Ruhr-Universität Bochum
Forschungs- und Behandlungszentrum für Psychische Gesundheit (FBZ)
Bochumer Fenster
Massenbergstraße 9-13
44787 Bochum
Tel. +49 234 32 23169

Data Protection Officer:

The data protection officer of Ruhr-Universität Bochum can be contacted at:
Ruhr-Universität Bochum
Data Protection Officer
Building NB 1/68
Universitätsstraße 150
44801 Bochum
E-mail: dsb@rub.de
Phone +49 234 3227721

Purpose of data processing:

Application for participation in the FBZ art award 2025 The FBZ art award is organised by the Research and Treatment Centre for Mental Health (FBZ) at Ruhr-Universität Bochum. The core element is an exhibition of artworks that will be on display at the FBZ from 14 May to 1 August 2025. The exhibition is part of the campaign to destigmatise mental disorders and psychotherapy.

Legal basis for the processing of data:

Personal data is collected through voluntary participation in the application process. The legal basis is Article 6(1)(a) EU General Data Protection Regulation (GDPR) in conjunction with Section 3(1) of the Data Protection Act of North Rhine-Westphalia. You can give your express consent to data processing below.

Type of data collection:

Online registration form for personal details and the submission of images of artworks in PDF format.

Notes on the processing of data:

The following data is collected:

• Date and time of data entry,
• personal details and details of the submitted work,
• a selected work for evaluation (a work can also comprise several works as a series) + a voluntary artist's statement, if applicable,
• proof of eligibility to participate (certificate, diploma, artists' social security fund, etc.),
• a short curriculum vitae in tabular form (PDF, max. 1 page),
• a brief overview of previous works including the usual work details in a coherent PDF (max. 5 works),
• a list of exhibition participations (PDF, max. 2 pages).

Processing of the data:

The data will be transferred to the general database by employees of the FBZ and then deleted from the online system. From this point onwards, the statutory retention periods apply to the data collected (generally 10 years). No additional storage or transfer to third parties takes place.

Your rights as a participant in the recordings:

In accordance with the EU General Data Protection Regulation (GDPR), you also have the right to lodge a complaint about the processing of your personal data with the competent supervisory authority:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
Tel. +49 211 38424-0
Fax: +49 211 38424-10

Voluntariness and consent to data processing:

Participation in this application procedure is voluntary. There is no legal or other obligation to participate.